Compétences ciblées :
– Concevoir une stratégie communication
– Élaborer des moyens de communication (médias, print, numériques, événementiels)
– Piloter les relations avec les parties prenantes (prestataires, commanditaires, publics, usagers, clients...)
– Élaborer des moyens de communication (médias, print, numériques, événementiels)
– Piloter les relations avec les parties prenantes (prestataires, commanditaires, publics, usagers, clients...)
Objectifs et problématique professionnelle :
L’objectif est de concevoir et organiser un événement impliquant un public et s’insérant dans une stratégie de communication.
Descriptif générique :
En agence comme en entreprise, l’événementiel est un outil phare pour fédérer des équipes ou un public. Sa conception et son organisation associent stratégie, logistique et gestion d’équipes.
Ses déclinaisons variées (symposium, table ronde, soirée...) permettent de s’adapter aux cultures d’entreprise comme aux contraintes matérielles et humaines.
Il faut définir les objectifs, imaginer le format en tenant compte des contraintes y compris juridiques, planifier le déroulement (y compris les invitations, la logistique, la gestion des flux sur le site le cas échéant) et la communication sociale, avant, pendant et après l’événement.
Apprentissages critiques :
– Mobiliser une méthodologie pour répondre à la demande d’un commanditaire
– Suivre et contrôler la mise en œuvre des actions
– Réaliser des supports visuels (print, web) et audio
– Écrire un cahier des charges pour concevoir un moyen de communication (média, print, numérique, événementiel)
– Animer une communauté numérique, un réseau de partenaires ou de correspondants
– Coordonner et animer une équipe dans le cadre de la production de moyens de communication
– Suivre et contrôler la mise en œuvre des actions
– Réaliser des supports visuels (print, web) et audio
– Écrire un cahier des charges pour concevoir un moyen de communication (média, print, numérique, événementiel)
– Animer une communauté numérique, un réseau de partenaires ou de correspondants
– Coordonner et animer une équipe dans le cadre de la production de moyens de communication
Des étudiants missionnés pour des futurs étudiants
L’objectif de cette SAÉ à étais de développer et concevoir un évènement déjà existant pour notre groupe de 7 (Maiwenn Lorrec, Antoine Guyard, Cléa Clauss, Louane Bescond, Adèle Baudimant et moi-même). Le projet qui nous à étai confié fut l’organisation et le renouvellement de la Journée Portes Ouvertes de 2024 du département Info-Com. En créant un plan de communication et une proposition concrète d’organisation pour le cadre enseignant.
Les préparatifs de la JPO !
Nous avons commencé cette SAÉ en début d’année scolaire, l’évènement en question aura lieu le 17 février, c’est à ce moment-là que nous pourrons réellement dire que la SAÉ sera finie. Nous avons lors de cette SAÉ appris à mettre en place un évènement dans son entièreté en passant de la stratégie de communication à la mise en place des salles et du mobilier. Nous avons également fait des recherches de sponsoring pour tenter d’améliorer la JPO. Cette SAÉ ma permis de m’améliorer des acquis de mon passage en technique de commercialisation lorsque j’étais à Quimper pour le dossier de sponsoring. La découverte de l’organisation d’un événement fut également une bonne expérience d’autant plus lorsque nous sommes directement concernés par l’évènement.
Le déroulé en 5 étapes !
1) Création du dossier de sponsoring
2)Contextualisation et analyse du sujet
3) Retour et ajustement intermédiaire avec le cadre enseignant
4) Propositions multiples et échanges avec les professeurs sur le développement du dossier
5) Rendu final
Ressources mobilisées :
– Anglais
– Langue vivante 2
– Design graphique et audiovisuel
– Communication événementielle et gestion de projet opérationnel
– Communication interne
– Langue vivante 2
– Design graphique et audiovisuel
– Communication événementielle et gestion de projet opérationnel
– Communication interne
Pas toujours simple l'école mais on apprend toujours !
La difficulté lors de cette SAE a tout d’abord été de réussir à avoir une approche juste et réalisable pour la Journée Porte Ouverte final. La rédaction du dossier fut également une difficulté pour le groupe avec un manque de clarté et de justification du contenu. Le fait que nos propositions ne soient pas retenues pour le jour J est compréhensible mais est une déception. Cette SAÉ a été une bonne expérience, bien qu’elle n’ait pas toujours été simple dans son déroulement et le fait qu’elle soit très étirée au long du premier semestre. Il a fallu agir sur différents supports (rédaction du dossier, création visuelle, développement du site internet) ce qui nous à obliger à être polyvalent et efficace.
Le résultat
La grande réalisation de cette SAÉ fut le dossier de rendu et l’amélioration de l’organisation de la journée porte ouverte du bâtiment Info-Com.